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「経理の残業が減らない」のは個人のスキルのせいではなく組織の仕組みと最新の法改正に原因があります。

本記事では経理の平均残業時間の実態からインボイス制度・電帳法による業務負担増の乗り越え方を徹底解説。
個人でできる時短術から経営者が決断すべき「残業ゼロ」を実現する外部活用の秘策までを公開します。

経理の平均残業時間は多い？独自調査と実態

経理職の残業時間は一般的に月平均20時間前後と言われています。

しかし、この数字はあくまで多数の企業をならした平均に過ぎません。

現場のアナログ度合いや企業の成長フェーズによって、残業時間の差は極端に広がっています。

役職・企業規模による「残業格差」

• 上場企業・大企業：決算短信の発表や監査対応や内部統制の構築など業務の質が重いため残業は恒常化しやすい傾向にあります。

• ベンチャー・スタートアップ：制度が整っていない中での急成長により、一人当たりの業務範囲が広く月40時間〜60時間を超えるケースも珍しくありません。

• 中小企業： 良くも悪くも「一人経理」が多く、担当者のスキルや「どこまで丁寧にやるか」によって定時帰りと深夜残業が極端に分かれます。

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2026年、経理を襲う「法改正による業務負担」の現実

多くの調査データが示す通り2024年以降に経理の残業時間は増加傾向にあります。

その元凶と言えるのが「インボイス制度」と「電子帳簿保存法」の定着によって発生した以下のような作業です。

1. 目視確認の増大: 届いた請求書が「適格請求書」かどうか登録番号の有無を一つひとつ確認する作業。

2. 保存要件の複雑化: 電子データと紙が混在する中での法令に則った保存ルール。

3. 他部署への再教育: 書類不備が増え他部署への差し戻しや説明に時間を取られる。

これらの業務は従来のルーチンワークに「上乗せ」されたものであり、従来のやり方のままでは残業が増えて必然であるという過酷な状況が続いています。

経理に特有の「繁忙期」と「閑散期」のスケジュール

経理職の残業時間を語る上で欠かせないのが周期的に訪れる「締め切り」の存在です。

定常業務に加えて特定の時期に重なる膨大な作業が担当者のライフワークバランスを左右します。

月次スケジュール：月末・月初の「締め」の波

経理にとって最大の山場は、毎月の月初から10日頃にかけてです。

• 月末（準備期）: 各部署からの経費申請や支払依頼が殺到します。

• 月初（1日〜5日）: 銀行の入出金確認・売掛金の消込・月次決算の仕訳入力・未払金の計上など「前月の数字を固める」ための実務が集中します。多くの経理担当者は、この期間に月間残業時間の50%以上を費やしています。

• 月中（閑散期）: 15日以降は、比較的落ち着いて書類整理や改善業務に取り組める「凪」の時期となります。

年次スケジュール：逃げられない「3つの大波」

月次の波に加えて、年単位で訪れるさらに高い山が3つあります。

1. 本決算（最繁忙期）: 3月決算の企業であれば、4月から5月にかけてが地獄の忙しさとなります。
   1年間の集大成として、外部監査の対応や、膨大な決算整理仕訳、法人税の確定申告準備が重なります。
   この時期だけは「残業50〜80時間」を超えるケースも珍しくありません。

2. 年末調整・給与支払報告書（12月〜1月）: 全従業員の生命保険料控除などのチェック、源泉徴収票の発行が重なります。
   定常業務に「全社員分の複雑な書類確認」が追加されるため、冬のボーナス商戦と重なって経理部は疲弊します。

3. 定時決定（算定基礎届）や年度更新（6月〜7月）: 社会保険料の計算など労務と経理が密接に関わる時期も細かい計算業務が積み上がります。

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どこで「外注」を頼るのが賢いのか？

このスケジュールを俯瞰すると、残業が「特定の時期」にしか発生していないことがわかります。

• 賢い経営者の判断：年間のうち数ヶ月、あるいは月間のうち1週間だけのために「正社員」を増やすのは閑散期に余剰コストを抱えることになり、非合理的です。

• 解決策→「スポット」や「変動対応」の活用：月初の5日間だけ、あるいは本決算期や年末調整期だけといった「山の頂点部分」を外部の経理代行（アウトソーシング）に切り出すことで社内担当者の残業をゼロにしつつ、固定費を最小限に抑えることが可能になります。

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なぜ経理の残業は減らないのか？多い企業に共通する5つの原因

「経理は忙しいものだ」という諦めが社内に蔓延していませんか？

しかし、残業が常態化している企業には必ずといっていいほど共通する「負の構造」が存在します。

以下の5つの原因が複雑に絡み合い、担当者の時間を奪い続けているのです。

① 人手不足と採用難：一人当たりの負荷が限界

経理職の有効求人倍率は非常に高く、実務経験者を確保することは至難の業です。

• 「ギリギリの人数」という罠：多くの企業では欠員が出たまま既存スタッフで穴埋めをしたり、未経験者を採用して教育が追いつかなかったりしています。

• 法改正への対応コスト：インボイス制度や電子帳簿保存法といった新しいルールへの対応は、従来の業務にそのまま「上乗せ」されています。
  人数が変わらないまま業務量だけが増えれば、残業でカバーするしかなくなるのは必然です。

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② 業務の属人化：「あの人しか知らない」ブラックボックス

経理業務は会社ごとの独自のルールや過去の経緯が積み重なりやすく、非常に属人化しやすい領域です。

• 「聖域」の発生：「この取引の処理は〇〇さんじゃないとわからない」という状態は、ダブルチェックの形骸化を招き、ミスを修正する二度手間を増やします。

• 休暇が取れない心理的障壁：担当者が自分の仕事を誰にも渡せないため休みを取るためにその前後に猛烈な残業をして仕事を片付けるという本末転倒な状況が生まれます。

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③ アナログな手作業：IT化の遅れと目視・手入力

紙の領収書や請求書を一枚ずつ確認しExcelや会計ソフトに手入力している現場は少なくありません。

• 目視による疲弊： インボイスの登録番号が正しいかを一点一点確認する作業は極めて高い集中力を要し、精神的な疲弊と残業を増幅させます。

• Excelの「迷宮」: 複雑すぎるマクロやリンクが組まれたExcelシートは、一箇所数字が狂うだけで原因究明に数時間を要し、帰宅時間を大幅に遅らせる原因となります。

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④ 他部署との連携不足：書類の遅延と不備の「しわ寄せ」

経理の残業の多くは実は「経理部以外」で発生した問題の処理に費やされています。

• 「締め日」を守らない文化：営業や製造など他部署からの経費精算や請求書提出が遅れると経理は短い期間で大量の処理をこなさなければなりません。

• 不備対応のロス： 領収書の紛失・内容の不備・用途の不明点などを一つずつ確認し差し戻すコミュニケーションコストが本来の決算業務を圧迫しています。

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⑤ 突発的なトラブルと「変化」への対応

経理は常に、外部環境の変化に翻弄される部署です。

• システム変更や組織再編：インボイス対応のためのシステム改修や会社のM&A、新規事業の立ち上げなどが発生するたび、経理は既存業務をこなしながら新しいスキームを構築しなければなりません。

• 税務調査の対応：数年に一度の税務調査が入れば過去数年分の資料を掘り起こし、説明資料を作成するために日常業務は完全にストップし、その分がすべて残業へと跳ね返ります。

会社から見た「経理の残業」を放置する4つの重大リスク

経理の残業が常態化している状態は単なる「人件費の増大」という問題に留まりません。

ここでは、企業の信頼性・安全性、そして継続性を根底から揺るがす4つのリスクについて解説します。

リスク1：従業員のワークライフバランス崩壊による「離職の連鎖」

経理職は責任感が強く真面目な人材が多い職種です。

しかし、度重なる長時間労働と「休めない」重圧は確実に精神と肉体を蝕みます。

• 突然の離職：限界を迎えた担当者が、ある日突然「明日から来られません」と退職を申し出るケースは後を絶ちません。

• 採用コストの浪費： 一人が辞めると残されたスタッフの負荷がさらに増し、次なる離職者を呼ぶ「負の連鎖」が始まります。
  経理経験者の採用は難易度を極めており、一人補充するだけで数百万円のコストがかかることも珍しくありません。

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リスク2：疲弊による致命的な「ヒューマンエラー」

疲労が蓄積し、注意力が散漫になった状態で数千枚の領収書や請求書を処理すれば、ミスが起きないはずがありません。

• 実害の発生：振込金額の入力ミスによる過払い・二重支払い・支払漏れなどは取引先からの信用失墜に直結します。

• 税務リスク： 計算ミスが原因で過少申告になれば、税務調査で多額の追徴課税（加算税・延滞税）を課されることになり会社にとって純粋な損失となります。

リスク3：不正行為の温床（ダブルチェックの形骸化）

「忙しすぎてチェックする時間がない」という状況は不正を企む者にとって絶好の環境となります。

• 相互監視の喪失：一人経理、あるいは小規模な経理チームで全員が残業に追われていると、他人の仕事を確認する余裕がなくなります。

• 横領の発生：「誰も見ていない」「後で直せばいい」という、いつ魔が差してしまってもおかしくない環境を放置することは、不正の発生リスクを増大させているとも言えます。

リスク4：月次決算の遅延による「経営判断の遅れ」

残業でなんとかルーチンを回している状態が続くと、月次決算の数字が経営者の手元に届くのは翌月末や翌々月になりがちです。

• 後追い経営が続く恐れ： 2ヶ月前の数字を見て判断を下すのは、バックミラーだけを見て車を運転するようなものです。
  行先を見据えることもできず、非常に危険な経営状態と言えます。

• 資金繰り危機の予兆見落とし：リアルタイムで資金繰りが把握できなければ、チャンスを逃すだけでなく、気づいた時には倒産リスクに直面している、という最悪のシナリオも否定できません。

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明日からできる経理の残業削減ハック

経理の業務はちょっとした工夫の積み重ねで劇的にスピードアップします。

仕組みが変わるのを待つのではなくまずは自分の手元から「残業の種」を摘み取っていきましょう。

1. タスクの優先順位付けと「逆算スケジュール管理」

経理には「絶対に動かせない締め切り」が多いため場当たり的な対応は禁物です。

• マストとウォントを分ける：「支払振込」や「税務申告」など遅れると実害が出る業務を最優先にし、社内向けの集計資料などは期限を交渉する勇気も必要です。

• 朝一番に重いタスクを終わらせる：集中力が必要な複雑な仕訳やチェック業務は、他部署からの電話や相談が少ない午前中に終わらせるのが鉄則です。

2. Excel関数の活用と「脱・手入力」

多くの経理担当者が時間を費やしているのが、データの転記や集計作業です。

• VLOOKUPやXLOOKUPの習得：複数のシートから情報を探し出す作業は、関数を仕込むだけで瞬時に片付くようになります。

• ピボットテーブルで集計の自動化：数百、数千行のデータ集計に「電卓」や「手作業のフィルタ」を使っていませんか？ピボットテーブルで集計を行えば、ミスなく数秒で分析が完了します。

• ショートカットキーの徹底：「Ctrl+C/V（コピー＆ペースト）」だけでなく、「Alt+E+S+V（値のみ貼り付け）」や「F2（セル編集）」を指が覚えるだけで、1日トータルで15分以上の時短になります。

3. 他部署への「早めのリマインド」とマニュアル化

経理の残業の大きな要因である「書類の遅延や不備」を、未然に防ぐ先回り術です。

• 期限前のリマインド：締め切り当日に催促するのではなく、3日前に一度「今月の経費精算お待ちしています」とアナウンスするだけで、月末の突発的な負荷を抑えられます。

• 簡易マニュアルの配布：よくあるミス（インボイスの登録番号漏れなど）をまとめた図解入りの資料をチャット等で共有しておけば、差し戻しの往復回数を劇的に減らせます。

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【組織編】経理の残業を根本から解決する5つの攻めの対策

個人の時短術だけでは、インボイス制度や慢性的な人手不足といった問題を乗り越えることはできません。

経営者・管理職が主導すべきは、経理業務を「労働集約型」から「知識・自動化集約型」へ変換することです。

以下に挙げる5つの対策は残業を削減するだけでなく経営のスピード感を劇的に高めます。

① 業務の棚卸しとフロー再設計

多くの経理現場では「昔からこうやっているから」という理由だけで形骸化した業務が残っており、時間を浪費する原因となっています。

• 無駄な転記・二重チェックの廃止：Excelから別のシステムへ同じ数字を何度も手入力していないか、承認印のためだけに書類が社内を回っていないか、といった点をチェックし、見直しを行います。

• ワークフローの見直し：現場で入力したデータがそのまま会計ソフトに流れるフローを構築すれば、経理部での「打ち直し」はゼロになります。
  まず「やめられる作業」と「自動化できる作業」を徹底的に仕分けましょう。

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② クラウド会計・経費精算システムの導入

オンプレミス（自社サーバー型）の古いシステムを使い続けることは、それ自体が残業を生むリスクとなります。

• AI-OCRと銀行連携の威力：クラウド会計なら、銀行の入出金明細やクレジットカードの利用履歴が自動で取り込まれます。
  領収書もスマホで撮影するだけでAIが内容を読み取り仕訳案を提示してくれるため、大幅な時短に繋がります。

• 場所を選ばない働き方：クラウド化を推進すれば、決算期であっても「資料を見るためだけに出社する」必要がなくなります。
  テレワークの導入は、通勤時間の削減とともに実質的な労働時間の適正化にも貢献します。

③ ペーパーレス化の徹底（インボイス・電帳法対応）

「紙」の書類に関する作業は、時間・手間・管理スペースの無駄を生みます。インボイス制度以降、確認作業がさらに煩雑化したことも拍車をかけていると言えるでしょう。

• インボイス管理サービスの活用：届いた請求書の登録番号を自動で照合し、法令に則ってクラウド保存する仕組みを導入しましょう。
  目視チェックの時間を削減するだけでなく税務リスクの回避にも直結します。

• 「原本郵送」の廃止：取引先に対しPDFでの請求書送付を依頼する、社内の経費精算をアプリ完備にするなどの取り組みを通じて物理的な紙をなくすことで、手作業や保管スペースの無駄を省きます。

④ ノー残業デーと業務分担の適正化

業務上の工夫だけでなく、組織文化とマネジメントの変革も不可欠です。

• スキルの「多能工化」: 一人の担当者にしかできない（属人化）業務をマニュアル化し、チーム全員が理解できる状態にします。
  これにより、特定の人に負荷が集中する月末の偏りを解消できます。

• 「早く帰る」を評価する：成果が同じであれば、短時間で仕事を終えるスタッフを高く評価する文化を醸成します。
  経営者自らが「経理の残業は異常である」というメッセージを発信し続けることも重要です。

⑤ 経理アウトソーシング（代行）の活用

外部リソースを活用する決断により、自社のリソースだけで全ての山を越えようとしない、という選択肢です。

• ノンコア業務の切り出し：記帳、振込、給与計算などの実務はプロのアウトソーシングチームに任せます。
  これにより、社内の経理担当者は経営分析や予算管理といった付加価値の高い「管理会計」に集中できるようになります。

▷記帳代行とは？業務効率を劇的に高める活用ガイド｜料金相場・メリット・失敗しない選び方を徹底解説

▷給与計算アウトソーシング比較24選！料金相場・規模別の選び方と失敗しないポイント

• 変動費化のメリット：忙しい時期だけ社員を増員することは困難ですが、アウトソーシングなら業務量に応じたコストで柔軟な人員配置が可能です。
  採用難に悩むことなく、常に「完成されたプロチーム」を自社の経理部として機能させることができます。

▷経理アウトソーシングの大手会社を比較！選び方や大手に依頼するメリット

「残業なし経理」を実現するための委託先・システムの選び方

バックオフィスの改革においてツールやパートナー選びは「安さ」や「知名度」だけで決めてはいけません。

自社の残業の「真の原因」を解消できるかという視点が不可欠です。

① 「作業代行」か「システム化」か、自社のボトルネックを見極める

まずは、何が残業の主因かを特定しましょう。

• 入力作業が多すぎる場合： AI-OCRや銀行連携に強い「クラウド会計ソフト（マネーフォワード、freee等）」の導入・刷新が優先です。

• 確認・振込・管理業務が煩雑な場合：システムだけでは解決しません。実務を丸ごと引き受けてくれる「経理代行サービス」の活用が最短ルートです。

• 理想的な選び方：「最新システムを使いこなしながら、実務も代行してくれる」ハイブリッド型の業者を選ぶことでI、T化と人手不足解消を同時に達成できます。

② 経理代行サービスを選ぶ際の「3つの重要基準」

アウトソーシングを検討する場合以下の基準で「自社の残業を本当にゼロにできるか」をジャッジしてください。

1. セキュリティ体制（Pマーク、ISMS）: オンラインで機密情報をやり取りする以上、情報の取り扱い基準が明確であることは大前提です。
   認証の有無は、その業者のガバナンス（統治）の高さ＝「ミスやトラブルによる余計な仕事が発生しない安心感」に直結します。

2. チーム体制での対応：「一人のフリーランス」に業務を委託すると、社内で「一人経理」を抱えるのと同じリスクを伴うこととなり、その人が休めば業務は止まります。
   組織としてチーム体制（メイン・サブ担当制）を敷いている業者であれば、365日安定した稼働が約束されます。

3. 税理士との連携の有無：「記帳はやるが申告は知らない」という業者を選ぶと、最終的に自社や顧問税理士の手間が増えてしまう場合があります。
   税理士法人と提携し、「申告までスムーズにバトンタッチできるフロー」を持っている業者なら、決算期の残業も劇的に削減できます。

③ 導入後の「伴走サポート」の質を確認する

システムや代行を導入した直後は、どうしても一時的に設定や確認の工数が発生します。

• 初期構築を丸投げできるか：既存の複雑なExcelやアナログなフローを、業者が主体となってデジタルへ移行（BPR）してくれるかを確認しましょう。

• コミュニケーションツールの柔軟性：電話やメールだけでなく、SlackやChatworkなど自社が使い慣れたツールで、「経理担当者が気軽に相談できる」環境を構築してくれる業者であれば、現場のストレスと残業を早期に取り除いてくれます。

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④ 2026年以降必須：法改正への「自動対応」レベル

インボイス制度や電帳法の改正をはじめ、今後も法令のアップデートは続くことが予想されます。

• システムの自動更新：常に最新の法令に合わせたアップデートが行われるクラウド型システムを使用している業者を選びましょう。

• 代行業者の知見： 業者のスタッフが最新の税制を熟知し「インボイスの判定を自動で行ってくれる」レベルのサービスを提供しているかを確認しましょう。
  この点が不十分だと結局社内で二重チェックすることになり、残業は減りません。

▷経理代行・アウトソーシング導入事例厳選5社を紹介！課題解決の成果と費用相場を徹底解説

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また、翌月への繰越も可能です。

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主要な記帳代行はもちろん請求書発行、給与計算、経費精算といった日常業務を一手に引き受け、実務負担を大幅に軽減します。

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専任担当者がいない中小企業の属人化解消、業務の標準化に貢献。

社長や兼任担当者の経理にかける時間をゼロに近づけ事業成長を後押しします。

費用対効果が高く、信頼できる経理アウトソーシングをお探しなら、ぜひ「タクシタ 経理」にご相談ください。

タクシタ経理の事例3選

株式会社Cielo Express 様：社長の経理業務時間が月80時間からゼロに！

課題と効果

株式会社Cielo Express様は社長自身が経理業務を担うことにより月80時間もの時間を費やし、本業推進の大きな足かせとなっていました。

そこで、タクシタ 経理導入によって経理業務を完全にアウトソース。

社長は経理作業から完全に解放され、本業に専念できる環境を獲得し、事業成長を加速させました。

詳しい事例はこちら

大村製本株式会社 様：属人化していた経理業務を標準化し急な退職リスクを回避！

課題と効果

大村製本株式会社様は紙ベースの煩雑な経理作業が特定の担当者に属人化しており、高い退職リスクを抱えていました。

業務のデジタル化と標準化を推進したことで、属人化リスクを解消。

経理担当者の心理的負担も軽減し、安定した事業継続体制を確立しました。

詳しい事例はこちら

株式会社ライトデイ 様：高額な税理士の丸投げから脱却しコストと手間を削減！

課題と効果

株式会社ライトデイ様は高額な費用を払って税理士にすべて丸投げしていましたが、費用対効果に疑問を感じていました。

タクシタ 経理に依頼することで、税理士費用を大幅に削減。

同時にクラウド会計の活用を推進し、経理業務のコストと手間を最小限に抑えることに成功しました。

詳しい事例はこちら

経理の残業に関するまとめ

経理の残業を減らすために、最もやってはいけないことは「もっと頑張ろう」という根性論で解決しようとすることです。

以下のような観点から改善を進めていく意識を持ちましょう。

• 現状の把握：インボイス制度や電帳法により、手作業の限界はすでに超えています。

• 「作業」の分離：記帳や支払、給与計算といったルーチンワーク（ノンコア業務）は、自社で抱え込まずにプロの「仕組み」へ委託することが正解です。

• 経営者の決断： 残業代を払い続けるよりも、アウトソーシングやDXに投資する方が、離職リスクを抑え、経営判断のスピードを上げる「攻めの投資」になります。

経理担当者が「作業」から解放され、数字を分析して経営を支える「パートナー」へと進化できる環境を整えること。

それが、残業ゼロと会社成長を両立させる唯一の道です。

経理の残業に関するよくある質問（Q&A）

Q. 残業が月60時間を超えています。これは経理として異常ですか？

A. 異常といえます。早急な体制改善が必要です。

繁忙期（決算期）に一時的に増えることはあっても、恒常的に60時間を超えるのは、業務フローの破綻や深刻な人手不足を示唆しています。

担当者のメンタルヘルスやミスの発生リスクを考慮すると、外注化やシステムの刷新を待ったなしで進めるべきフェーズです。

Q. 決算期だけ、あるいは年末調整時期だけの「スポット外注」は可能ですか？

A. 可能です。ただし、継続的な委託の方が効果は高いです。

特定の時期だけ人を増やすよりも、年間の「波」を理解しているパートナーに継続依頼する方が、引き継ぎコストが発生せず、トータルの残業削減効果は大きくなります。

Q. テレワークを導入すれば、経理の残業は減りますか？

A. 「ペーパーレス化」がセットであれば減ります。

単に場所を自宅に変えるだけでは、書類の回収や押印のために出社が必要になり、逆に効率が落ちることもあります。

クラウド会計や電子承認システムを導入し、物理的な「紙」をなくすことで、初めて通勤時間の削減や集中できる環境の確保が、残業削減に直結します。

Q. 未経験でも「残業の少ない経理職」へ転職・採用することは可能ですか？

A. 可能です。ただし、その会社が「IT化・分業化」されているかを確認してください。

「一人経理」や「アナログ重視」の会社では、未経験者ほどトラブル対応で残業が増えがちです。

逆に、タクシタ 経理のような代行サービスを導入している、あるいはDXに積極的な会社であれば、未経験でも整ったフローの中で効率的に働くことができます。

Q. 今の担当者が「外注化」に反対しないか心配です。

A. 「あなたの付加価値を高めるため」という説明が有効です。

「仕事を取り上げる」のではなく、単純作業をプロに任せることで、担当者にしかできない「予算管理」や「経営分析」といったクリエイティブな仕事に集中してほしい、というメッセージを伝えることが大切です。