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経理の人材不足は今や倒産リスクに直結する経営課題です。

有効求人倍率の高騰により従来の手法では即戦力の確保は困難を極めます。
本記事では2025年最新の調査に基づく深刻な現状を分析しDXやアウトソーシングを駆使して「属人化しない強固な経理体制」を構築するための5つの具体的解決策を徹底解説します。

経理の人材不足が深刻化する実態｜半数以上の企業が「人手不足」と回答

近年、日本の労働市場における経理職はかつてないほどの「超・売り手市場」となっており、多くの中小企業が大きな経営リスクへを抱えています。

経理の有効求人倍率と深刻度

デロイト トーマツやSansan、求人媒体大手が2024年〜2025年に実施した調査によると、経理・財務職の有効求人倍率は、平均して2〜4倍という極めて高い水準で推移しています。

これは、1人の実務経験者に対して4社以上の企業が争奪戦を繰り広げている計算であり、「求人を出しても応募がゼロ」という状況が常態化しています。

実際にバックオフィス実務者を対象としたアンケートでは、50%以上の企業が「経理部門の人手が不足している」と回答しています。

さらにそのうち約4割は「欠員が出ても半年以上補充ができていない」と答えており、現場の疲弊がピークに達していることがうかがえます。

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地方・中小企業で顕著な「高齢化」と「若手不足」

この傾向は、リソースの限られた中小企業においてはさらに深刻です。

• ベテランの引退とノウハウ消失:：長年経理を支えてきた社員の定年退職が相次いでいるにもかかわらず、その高度なスキルや業務知識を継承できる次世代の採用が全く追いついていません。

• 若手の経理離れ:：若年層は「ルーチンワーク」や「紙・ハンコ文化」が残るアナログな経理現場を避ける傾向が強く、リモートワークやIT化が進む大手企業へ流出しています。

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「選ばれる経理」への構造変化

2025年現在、専門スキルを持つ人材は効率的なITツールを活用しながら柔軟に働ける環境を求めています。

そのため、アナログな体制のまま「採用によって人手不足を解決しよう」とする考え方自体が、今の市場では通用しにくくなっています。

現状の体制を放置することは、単なる欠員以上の「事業継続性の喪失」を意味していると言えます。

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なぜ経理は人材不足なのか？4つの根本的な原因

「求人広告を出せば、いつかは良い人が来るはずだ」という期待は、残念ながら今の市場にフィットしません。

経理の人材不足には、中小企業が自力でコントロールすることが極めて難しい以下のような原因が潜んでいます。

原因1：労働人口の減少と採用市場の激化（超・売り手市場）

日本全体の生産年齢人口が減少する中、経理経験者はどの企業も喉から手が出るほど欲しがっている「希少種」となっています。

2025年現在、実務経験のある人材は、より高い給与を提示できる大手企業や、リモートワーク完備のIT企業に集中してしまいます。

中小企業が従来通りの条件で求人票を出しても、「大手との条件競争」に最初から敗れているのが現実です。

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原因2：専門性の高さとミスマッチ（スキルの二極化）

経理業務は「誰でもできる事務」ではなく、簿記の知識に加え、インボイス制度や電子帳簿保存法といった最新法令への深い理解が必要です。

しかし、市場の経理経験者の中には古い慣習しか知らない層も多く、最新のDXツールを使いこなせる人材との二極化が進んでいます。

結果として、ようやく採用しても「自社のIT化についてこられない」「最新の法改正に対応できない」といったミスマッチが多発し、早期離職のループから抜け出せません。

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原因3：間接部門ゆえの弊害（採用優先度の低さ）

中小企業において、売上を創出する「営業」や「製造」の採用は優先されますが、経理などのバックオフィスは欠員が出るまで放置されてしまうことが少なくありません。

いざ担当者が退職を決意してから慌てて募集をかけるため、十分な選考期間を確保できず、妥協した採用になりがちです。

これにより、スキルの低い人材が定着し、「コストだけかかって経営判断に役立たない経理」が生まれてしまうという弊害が生じています。

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原因4：過酷な労働環境とルーチンワーク（DXの遅れ）

優秀な若手人材は、自分のキャリアを「手入力」や「紙のファイリング」で浪費したくないと考えています。

そのため、いまだに手書きの伝票やExcelでの二重管理が残るアナログな現場は「入社したくない企業」のレッテルを貼られてしまいます。

自社で多額の投資をしてDX環境を整えられない限り、優秀な人材からは見限られ続け、人材不足に拍車をかける悪循環に陥っています。

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【課題別】経理の人材不足を解消する5つの実務アプローチ

経理の人材不足を解消する手段は、正社員の採用だけではありません。

むしろ、現在の採用市場の厳しさを考えれば、「業務のデジタル化」と「プロへの外部委託」を軸にした再構築が最も現実的で効果的です。

① 経理DX・ITツールの導入（業務の自動化）

まず着手すべきは、人間が手作業で行っているルーチンワークをITの力で削減することです。

• クラウド会計の活用：マネーフォワードやfreeeなどのクラウド会計ソフトを導入し、銀行口座やクレジットカードとの同期機能を使えば、仕訳の大部分が自動化されます。

• AI-OCRとインボイス対応：請求書をスキャンするだけでデータ化されるAI-OCRを導入すれば、手入力によるミスと時間を劇的に減らせます。

• 効果：これにより、経理担当者の作業量を30〜50%削減でき、「人が足りない」状態そのものを解消できる可能性があります。

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② 業務フローの改善と標準化（脱・属人化）

「その人にしか分からないルール」を排除し、誰でも代行できる状態を作ります。

• 業務の棚卸しと可視化：現在の業務をすべて書き出し、不要な作業を捨て、手順をマニュアル化します。

• 脱Excel： 複雑なExcelマクロや数式に頼る運用をやめ、汎用的なシステムに移行することで、担当者が急に休んでも業務が止まらない体制を構築します。

• 効果： 業務が標準化されていれば、後述する派遣やアウトソーシングへの切り替えもスムーズになります。

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③ アウトソーシング（BPO）の最大活用

2025年現在、最も推奨されるのが、記帳・振込・給与計算などのノンコア業務を「プロに丸投げ」することです。

• タクシタ 経理のような専門サービス：採用難に悩む必要がなくなり、プロが最新の法令に基づいた正確な処理を担保します。

• 「担当者の不在」がゼロに：外注先が組織として経理業務に対応してくれるため、退職リスクや休暇による業務停止の心配が一切なくなります。

• 効果：自社で人を雇うよりも低コストで、かつ高品質な経理体制が即座に手に入ります。

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④ 人材派遣・パートタイムの戦略的活用

「どうしても社内に誰かいてほしい」という場合は、正社員にこだわらず、必要な期間や時間だけリソースを確保する方法もあります。

• 即戦力の確保：派遣会社を通じて、経理経験のあるスタッフを短期・中期で受け入れます。

• 固定費の変動費化：繁忙期だけ人数を増やすなど、柔軟な人員配置が可能になり、人件費のムダを抑えられます。

• 効果： 正社員採用に半年かけるよりも、数週間で実務をスタートさせることが可能です。

⑤ 社内育成と「攻め」の採用戦略（経理の役割再定義）

単なる「事務員」ではなく、数字から経営を支える「経営パートナー」としての人材を確保・育成します。

• リスキリング：他部署の適性がある社員を、ITツールを活用できる次世代経理として再教育します。

• 役割のシフト：記帳などの単純作業はアウトソーシングし、社内人材は「資金繰り管理」や「経営分析」などの高度な判断業務に専念させます。

• 効果：経理を「やりがいのあるクリエイティブな職種」へと変えることで、長期的な定着が期待できます。

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経理のアウトソーシング（代行）を導入する4つのメリット

経理アウトソーシングの最大の価値は単に作業が楽になることではなく、「経営の不確実性を排除し、本業に100%集中できる環境を手に入れる」ことにあります。

ここでは、経理のアウトソーシングを活用するメリットを紹介します。

メリット1：採用・教育コストの完全ゼロ化

自社で一人採用する場合、求人広告費、数回にわたる面接の手間、そして入社後の教育期間という膨大なコストがかかります。

さらに、せっかく育てた人材が数年で離職すれば、その投資がすべて無駄になってしまいます。

アウトソーシングであれば、契約したその日から「教育済みの即戦力」を確保できるため、募集・選考・教育にかかる目に見えないコストと時間を一気にゼロにすることが可能です。

▷一人当たりの採用コストを徹底解説！内訳や計算方法、近年の推移、職種別の金額や削減策も紹介

メリット2：最新の法改正（2025年対応）への完全自動対応

インボイス制度や電子帳簿保存法に加え、2025年以降も労働保険の算定基準変更など、経理に関わる法令は目まぐるしく変わります。

自社の担当者が日々の業務の傍らでこれらを完璧に網羅し、ミスなく処理し続けることは大きな負担となります。

プロの代行業者は、これらのアップデートをリアルタイムで行うことが「当たり前」であるため、自社で調べる手間とコンプライアンス違反のリスクをどちらもなくすことができます。

メリット3：プロの視点による「経営状況の見える化」

自社の経理担当者が「ただ通帳の数字を打ち込むだけ」になっていませんか？

プロのアウトソーシング（特にタクシタ 経理のようなサービス）は、正確な記帳はもちろん、経営者が判断しやすい形に整えた試算表や、キャッシュフローの動きを提示します。

経理の「作業」を「分析」に変え、データを適切に活用することで、「今、会社がどこに向かっているのか」を正しく示す資料を経営者に提供します。

メリット4：内部統制の強化とコンプライアンス遵守

社内の人間が一人で経理を握っている状態は、ミスの見逃しや不正を誘発しやすく、内部統制上きわめて脆弱です。

アウトソーシングによって第三者である外部機関が介在することで、「相互監視の目」が自然と働くようになります。

透明性の高い経理フローが構築されるため、銀行融資の際や税務調査時にも自信を持ってデータを提示でき、会社としての社会的信用を大きく向上させることができます。

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経理の人材不足に関するまとめ

2025年以降の経理体制において、最も重要な考え方は「属人化からの完全脱却」です。労働人口が減少の一途をたどる中、特定の「人」に依存する経営は、その人の休職や退職によって会社が機能不全に陥るリスクを常に抱えることになります。

本記事で解説した通り、人材不足を解消する最適解は、単なる求人募集ではありません。

「最新のDXツールによる自動化」と「プロへのアウトソーシング」を組み合わせ、社内に実務作業を残さない仕組みを構築することです。

経理を「作業の場」から「経営判断のデータ拠点」へと進化させることで、経営者は数字の不安から解放され、本業の成長に全力を注げるようになります。

「人に依存しない経理体制」こそが、次世代の中小企業にとって最強の防御であり、攻めの基盤となるのです。

経理の人材不足に関するよくある質問（Q&A）

経理体制の刷新や外注を検討する際によく寄せられる質問を、最新のトレンドを踏まえて網羅的に解説します。

Q. 経理システムを導入すれば、本当に人は不要になりますか？

A. 「作業」は激減しますが、「判断」と「管理」をする役割は必要です。

クラウド会計やAI-OCRを導入すれば、仕訳の手入力といった単純作業の8割以上は自動化可能です。

しかし、システムが自動化した内容が正しいかを確認する「検算」や、数字を経営に活かす「分析」、そして納税判断などは機械だけでは完結しません。

システムを「使いこなす側」にプロ（アウトソーシング）を置くことで、初めて最小限の人員（あるいはゼロ）での運用が可能になります。

Q. 派遣スタッフの採用とアウトソーシング（外注）、コストパフォーマンスが良いのはどっち？

A. 長期的な安定性と専門性を求めるなら、圧倒的に「アウトソーシング」です。

派遣スタッフは「人」を借りるため、その方が辞めれば再び採用・教育の手間が発生し、ノウハウも蓄積されません。

一方、アウトソーシングは「業務の完了」を契約するため、担当者の退職リスクを業者が負い、常に一定の品質が担保されます。

また、派遣ではカバーしきれない「最新の税制対応」などの専門知識もパッケージに含まれるため、トータルコストでは外注の方が安くなるケースがほとんどです。

Q. 社内の未経験者を育成して経理を任せる際のポイントは？

A. 「アナログな実務」を教えるのではなく、「システムの管理者」として育てることです。

一から簿記の仕訳をすべて叩き込むのは時間がかかりすぎるため、まずはクラウド会計ソフトの設定や、データ連携の仕組みを理解させ、実務の重い部分はプロのアウトソーシングに任せる「ハイブリッド型」からスタートするのがおすすめです。

社内人材は「自社の経営数字を読み解く力」の育成に特化させることで、短期間で戦力化できます。

Q. セキュリティや機密保持を担保しながら外注する方法は？

A. クラウドツールの「権限管理」と、業者の「認証取得」を確認してください。

今の時代、紙の書類を郵送するよりも、権限を制限したクラウド上でデータを共有する方がはるかに安全です。

• 認証の確認：Pマーク（個人情報保護）やISMS（情報セキュリティ管理）を取得している業者を選別しましょう。

• 権限設定：「閲覧はできるが、振込実行は社長しかできない」といった権限分離をシステム上で行うことで、内部不正のリスクも防げます。

Q. 経理を外注すると、社内にノウハウが残らなくなりませんか？

A. むしろ「正しいフロー」がマニュアルとして可視化され、資産になります。

「担当者の頭の中」にしかないノウハウは資産ではありません。

プロに外注する過程で、業務が標準化され、誰が見ても分かるフローとして明文化されます。

クラウド会計を利用していれば、過去の履歴もすべてデジタルデータとして自社に残るため、ブラックボックス化する心配はありません。