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「Bill One経費で立替払いはなくせた。でも、カード明細と会計ソフトの連携・仕訳処理・月次決算まで手が回らない」
「Bill Oneを導入したが、経理担当者の退職で運用が止まりそうだ」

——そんな状況でこの記事に辿り着いた方に向けて、すぐに意思決定できる情報をまとめました。

本記事では、Bill One経費に対応した経理代行サービスおすすめ9選を料金・業務範囲・繰越可否つきで徹底比較。
失敗しない業者の選び方まで詳しく解説します。

Bill One経費に対応した経理代行サービスとは

Bill One経費に対応した経理代行サービスとは、Sansan株式会社が提供するクラウド経費精算サービス「Bill One経費」の操作に精通した専門スタッフが、カード明細管理の先にある経理実務を代行するサービスです。

Bill One経費は「立替払いをなくす」という点に優れたサービスです。

しかし「カード明細データと会計ソフトの連携」「仕訳処理の確認・修正」「振込データの作成」「月次試算表の作成」といった経理実務は、Bill Oneを導入した後も引き続き社内に担当者が必要です。

つまりBill Oneを使っている企業が経理代行を必要とする場面は、「立替払いがなくなった後の月次処理をどうするか」という段階です。

Bill One経費とは

Bill One経費は、Sansan株式会社が提供するクラウド経費精算サービスです。

2024年6月から提供を開始した比較的新しいサービスで、専用の法人カード「Bill Oneビジネスカード」を全社員に配布することで、従業員の立替払いそのものをなくすという独自のコンセプトが最大の特徴です。

AI・OCR・入力オペレーターの連携により、領収書を99.9%の精度でデータ化します。

カード利用明細と領収書の突合を自動化し、確認が必要な場合のみ通知されるため、経理担当者の確認作業を大幅に削減できます。

電子帳簿保存法・インボイス制度にも対応しており、法改正のたびに発生する業務負荷を最小限に抑えられます。

Bill One経費を使っている企業が「代行」を探す2つの状況

Bill One経費を使っている企業が経理代行を検索するとき、多くの場合は次のどちらかの状況です。

• パターンA：Bill Oneで立替払いはなくなった。しかしカード明細データの会計ソフト連携・仕訳処理・振込・月次決算まで経理担当者が追いつかない
• パターンB：Bill Oneを導入したが経理担当者が退職・産休に入った。Bill Oneの運用設定ごと外部に任せたい

どちらのパターンでも、代行業者に求めることの核心は「Bill Oneから出力したデータを会計ソフトに連携する作業」「仕訳の確認・修正」「月次試算表の作成」の3点です。

Bill Oneが解決するのは「立替払いの廃止と証憑管理の自動化」までです。その先の月次経理処理をプロに任せることで、経理業務を本当の意味で手放せます。

▷経理代行とは？費用や選定方法からメリット・デメリットまで解説｜経理代行おすすめサービス15選

▷中小企業向け経理アウトソーシング比較10選！費用相場や選び方のポイントを徹底解説

一目でわかる！Bill One経費対応の経理代行サービス比較とおすすめ9選

Bill One経費をすでに導入している企業が代行業者を選ぶとき、最初に確認すべきポイントは「Bill Oneから出力したデータを会計ソフトに取り込む作業まで対応できるか」「月次決算まで一気通貫で担えるか」の2点です。

以下の比較表で、主要サービスの料金・体制・繰越可否を一覧で確認できます。

※各サービスの料金・対応範囲は変更される場合があります。必ず各サービスの公式サイトをご確認ください。

1. タクシタ経理

「タクシタ経理」は、Bill One経費をはじめとするクラウドツールに対応した経理代行サービスです。

月額3.8万円〜のチケット制で、Bill One経費から出力したデータの会計ソフト連携・仕訳処理・振込データ作成・月次試算表の作成まで一括で依頼できます。

余ったチケットは翌月繰越可能なため、月によって業務量が変動する企業でも無駄なく活用できます。

また、Bill One経費と別の会計ソフト（freee・マネーフォワード・弥生など）を組み合わせている企業も多いですが、タクシタ経理は利用中のツールを問わず対応できます。

「どの代行サービスも使えるツールを問わず対応してくれるはずだ」と考える方は多いですが、実際には対応できるツールを限定している業者も存在します。

複数のクラウドツールを組み合わせている企業も、ツール構成を変えることなく依頼を開始できます。

最短5日・マニュアル不要で稼働開始できるため、急な退職・産休のリカバリーとしても有効です。

ISMS認証を取得しており、秘密保持契約（NDA）の締結も行っています。

2. メリービズ

メリービズは、簿記2級以上・実務経験豊富なプロ経理スタッフによるオンライン経理代行サービスです。

経費精算・月次仕訳入力・売掛買掛管理・月次決算まで幅広い経理業務に対応しています。

公式FAQに「導入の際、利用する会計・業務システムに指定はありません」と明記しており、Bill One経費を含め幅広いツールに対応しています。

料金は企業規模・業務量に応じたカスタム見積もりで、20〜50名規模の月次仕訳入力代行の場合は15〜20万円/月が目安です。

累計約850社の支援実績を持ちます。

3. CASTER BIZ assistant

CASTER BIZ assistantは、株式会社キャスターが提供するリモートアシスタントサービスです。

経理専門ラインとして「CASTER BIZ accounting」も展開しており、日常業務から専門領域まで幅広く対応します。

料金はBASICプランで月額13.2万円（30時間・6ヶ月プラン）から。最短3営業日でチームを組成できます。

4. HELP YOU

HELP YOUは、株式会社ニットが運営するオンラインアシスタントサービスです。

簿記・税理士・公認会計士などの資格保有者を含む経理プロが対応し、記帳・経費精算処理・請求書管理・入金確認など幅広い業務を依頼できます。

「経理プレミアムプラン」では、経理担当者が社内にいない場合でも経理フローの設計構築から一括対応が可能です。

契約時間は1ヶ月使い切り制（初月のみ繰越可）。料金は規模・業務量により異なるため、公式サイトよりお問い合わせください。

5. Remoba経理

Remoba経理は、株式会社Enigolが提供する経理特化型のBPaaSサービスです。

専属コンサルタントとオンラインプロワーカーがペアで担当し、経費精算・月次決算・税理士とのやりとりまで対応可能と公式サイトに明記しています。

クラウド活用支援にも強みを持ち、ツール導入から運用フロー設計まで一括サポートします。

料金はカスタム見積もりのため、公式サイトよりお問い合わせください。

6. BackofficeForce

BackofficeFo​rceは、公認会計士が監修するバックオフィス支援サービスです。

経理・財務・労務を中心に、マニュアル整備・業務改善・体制構築まで伴走支援します。

顧客数400社・継続率98%という実績を持ちます。料金はカスタム見積もりのため、公式サイトよりお問い合わせください。

7. フジ子さん

フジ子さんは、10時間3万円（税込3.3万円）・40時間11万円（税込12.1万円）と業界水準のおよそ半額で利用できるオンラインアシスタントサービスです。

経費処理・記帳補助・請求書作成・入金管理のほか、秘書業務・資料作成など多岐にわたる業務を依頼できます。

契約時間は使い切り制（翌月繰越不可）のため、毎月一定の業務量がある企業に向いています。

8. タスカル

タスカルは、経理システム入力代行・請求書発行代行・領収書の仕訳などを公式サービスとして明記しているオンラインアシスタントサービスです。

料金は年間プランで10時間2.5万円からと業界最安水準です。

9. i-STAFF

i-STAFFは、秘書・経理・人事・営業アシスタント・Webサイト運用など幅広い業務に対応するオンラインアシスタントサービスです。

経理業務への対応を公式サイトに明記しており、バックオフィス全般をまとめて依頼したい企業に向いています。

料金は公式サイトよりお問い合わせください。

Bill One経費の経理代行を利用する3つのメリット

① Bill Oneが解決できない「その先の月次処理」をプロに丸投げできる

Bill One経費は「立替払いをなくす」ことと「証憑管理の自動化」に優れたサービスです。

しかし、カード明細データを会計ソフトに取り込む作業・仕訳の確認・月次試算表の作成といった経理実務は、Bill Oneを導入した後も担当者が必要です。

経理代行業者がBill Oneから出力したデータを受け取り、仕訳処理・月次決算まで担うことで、経営者や担当者は最終承認のみに集中できる体制が整います。

▷記帳代行で経理業務の効率化を劇的に高める完全ガイド｜コスト削減事例・自動化のコツも徹底解説

② 立替払いゼロの環境を月次決算の加速につなげられる

Bill Oneのコンセプトは「立替経費をなくし、月次決算を加速する」です。

しかし実際には、Bill Oneを導入しただけでは月次決算のスピードは自動的には上がりません。

カード明細データを受け取り、仕訳・入力・確認・月次試算表の作成まで担う人材が必要です。

経理代行業者に依頼することで、Bill Oneが目指す「月次決算の加速」を実際に実現できます。

タクシタ経理の事例でも、「社長が経理に月80時間かけていた状態から完全解放」「月20〜30万円のコスト削減」といった成果が出ています。

▷入金消込代行とは？消込業務の具体的な流れやメリット・デメリットを解説

③ 担当者の退職・産休でもBill Oneの運用が止まらない

Bill One経費の設定・運用は、カードの発行管理・承認フロー設定・会計ソフトとの連携設定など、担当者に知識が集中しやすい業務です。

担当者が退職・産休に入ると、これらの運用設定が停止するリスクがあります。

代行業者に依頼することで、担当者が変わっても運用が止まらない体制を構築できます。

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失敗しない！Bill One経費対応の経理代行業者の選び方

① Bill Oneのデータ出力から月次決算まで一気通貫で対応できるか

Bill One経費から出力したデータを会計ソフトに取り込む作業だけでなく、仕訳の確認・修正・月次試算表の作成まで一貫して担える業者を選びましょう。

「データの取り込みは対応するが、仕訳確認は別途依頼が必要」という業者では、手間の分断が残ります。

② 利用中のツールを問わず対応できるか

Bill One経費を使っていても、会計ソフトはfreee・マネーフォワード・弥生など様々なツールと組み合わせているケースがあります。

実は、対応できるツールを限定している代行業者も存在します。

自社のツール構成を具体的に伝えた上で対応可否を確認することが重要です。

③ 料金体系と繰越可否

月によって業務量が変動する場合は、繰越可能なチケット制が有利です。

使い切り制の時間制サービスでは、業務量が少ない月に費用が無駄になります。

年間トータルコストで比較することが重要です。

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④ セキュリティ体制

Bill One経費の管理者権限と法人カードの管理権限を付与することになるため、以下を必ず確認しましょう。

• ISMS認証・プライバシーマーク（Pマーク）の取得有無
• 秘密保持契約（NDA）の締結可否
• カード情報・財務データへのアクセス権の管理体制

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Bill Oneの先にある月次業務を丸投げ！月額3.8万円〜の「タクシタ経理」

Bill One経費で立替払いをなくした先の月次経理処理を手放したいなら、属人化の解消からデジタル化まで一手に引き受ける「タクシタ経理」がおすすめです。

Bill One経費ユーザー向けの引き継ぎの流れ

タクシタ経理では、Bill One経費を使っているお客様の引き継ぎを次のような流れで進めます。

1. 現状ヒアリング（1日目）：Bill One経費の運用状況・カード管理の体制・連携している会計ソフトの種類を確認します。
2. アカウント権限の付与と設定確認（1〜3日目）：Bill One経費の管理者権限を付与いただき、現在の設定（承認経路・会計ソフト連携設定・カード管理ルール）を確認します。
3. チケット設計と業務分担の確定（2〜4日目）：仕訳処理・振込代行・月次試算表作成などをタスク単位に分解し、月次のチケット消化計画を設計します。余ったチケットは翌月繰越が可能です。
4. 実運用スタート（最短5日目〜）：チャットを中心とした連携で運用を開始します。

タクシタ経理の導入事例3選

AccoROAD株式会社 小坂様：経理業務の過多でコア業務が停滞、月次業務を外注して本業に集中！

AccoROAD株式会社様では、小坂様自身が「私が日々の業務に追われてしまっており、経営戦略を練ったり新規の提携先と交渉したりといったコア業務に時間を割くことができなくなっていました」とおっしゃっています。

「コア業務のスピードが鈍化して会社の売上鈍化に直結してしまっていました」という状況から、タクシタ経理に月次経理業務を委託することで本業に集中できる体制を構築しました。

詳しい事例はこちら

株式会社ロットネスト 河本様：月70時間の業務時間削減・月20万円のコスト削減を実現！

株式会社ロットネスト様では、河本様が「業務量が慢性的に過多になっていました。もし私が休んでしまうと業務が完全にストップしてしまう状況で、精神的にもなかなか休みが取りづらかったです」とおっしゃっています。

タクシタ経理への委託後は「毎月70時間もの業務時間が削減でき、コストも月々約20万円ほど抑えられていると実感しています」という成果が出ています。

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神奈川石油株式会社 福田様：経理担当者の退職が立て続けに発生。決算業務を約半月前倒し！

神奈川石油株式会社様では、経理担当者や経理部長の退職・休業が立て続けに発生し、入社7ヶ月・経理実務未経験の福田係長が引き継ぎなしで全経理を担うことになりました。

タクシタ経理との取り組みを通じて、決算業務の対応を約半月前倒しすることができました。

福田様は「もう1人の社員と言っても過言ではないほど、経理面でも、それ以外の面でもたくさん助けていただいています」とおっしゃっています。

詳しい事例はこちら

Bill One経費に対応した経理代行サービスまとめ

Bill One経費は「立替払いをなくす」ことに優れたサービスですが、その先にある仕訳処理・月次決算・給与計算まで含めた経理業務全体をプロに任せることで、経営者が本業に集中できる体制が整います。

代行業者を選ぶ際は、「Bill Oneのデータ出力から月次決算まで一気通貫で対応できるか」「利用中のツールを問わず対応できるか」「料金体系と繰越可否」「セキュリティ体制」の4点を軸に比較検討することをおすすめします。

▷経理アウトソーシングが失敗する理由と対策5選｜デメリットや業者の選び方についても解説

Bill One経費に対応した経理代行サービスに関するQ&A

Q. Bill One経費から出力したデータを会計ソフトに取り込む作業も任せられますか？

A. はい、対応しています。タクシタ経理では、Bill One経費から出力したデータをfreee・マネーフォワード・弥生などの会計ソフトに取り込む作業を代行します。取り込み後の仕訳確認・修正まで一括で対応可能です。

Q. Bill One経費のカード管理・設定まで任せられますか？

A. Bill Oneビジネスカードの発行・利用上限設定などはSansan社の管理画面上の操作です。タクシタ経理では、承認フロー設定の確認や運用ルールの整備をサポートすることが可能です。詳細はお問い合わせください。

Q. 現在使っているツールを変えずに依頼できますか？

A. はい、タクシタ経理はツールを問わず対応しています。Bill One経費と別の会計ソフトを組み合わせている場合も、ツール構成を変えることなく依頼を開始できます。

Q. 導入にはどのくらいの期間が必要ですか？

A. タクシタ経理では最短5日での稼働開始が可能です。Bill One経費のアカウント権限を付与いただければ、現在の設定を確認しながら業務フローを設計します。マニュアルの事前準備は不要です。

Q. 顧問税理士がいます。役割分担はどうなりますか？

A. 税理士には「申告・税務判断」を、タクシタ経理には「日々の実務・月次処理」を担当いただくハイブリッド運用が可能です。月次試算表を税理士に渡す作業もタクシタ経理が担います。