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顧問先支援に集中できる事務所へ。
勤怠・給与計算の実務工程をタクシタが支援します。
Pain Points
こんなお悩み、ありませんか？
社労士事務所の現場で頻繁にお聞きする3つの"課題"を整理しました。
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勤怠・給与計算が
特定スタッフに依存顧問先ごとの給与ルール、勤怠確認、例外対応が担当者の頭の中に蓄積していく。
引き継ぎ資料は最新化されないままになりがち。 -
退職時の
引き継ぎが重い締め日、手当、変動項目、不備確認の注意点が見える化されておらず、退職・休職時の負荷が大きい。属人化が固定化していく。
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3号業務・顧問先拡大に
時間が使えない勤怠回収・給与計算などの実務に時間を取られ、本来注力したい顧問・コンサル提案や、新規開拓に集中しづらい。
Key Concept
AI 時代に求められる属人化を防ぐ鍵は「プロセス分業」
業務プロセスを整理しておくことは、AI 活用を進めるうえでも重要です。
Features
タクシタ for 社労士の特徴
属人化しやすい業務を "専門判断" と "定型実務" に分け、タクシタが定型実務の工程をサポートします。
スムーズにサポート
定型業務の負担を減らし、顧問先対応に集中しやすい状態をつくります。
定型業務を分担
業務の分担により、事務所内の負荷を軽減します。
引き継ぎしやすい体制へ
属人化を防ぎ、引き継ぎや品質管理をしやすくします。
Services
依頼できる業務
専門判断の前後で発生する定型作業・情報整理を支援します。
- 勤怠データ確認
- 勤怠集計
- 給与ソフトへのデータ入力
- 入力内容の一次チェック
- 賞与データ入力
- 年末調整資料整理
- 算定・月変資料整理
- 年度更新資料整理
- 台帳更新
- 社内システムへの情報登録補助
- 進捗管理
- 期限管理
- 有休データ管理
- 勤怠集計
- 人事マスタ更新
- 期限管理
- 社労士指定ソフトの導入補助
- 運用ルール整理
- システム初期設定支援
- マニュアル作成支援
- 公文書ダウンロード／整理
- 顧客別フォルダ格納
- 管理台帳更新
- 一般事務・経理業務
記載は一例です。社労士先生指定のクラウドソフト（MF / freee 等）への導入・運用支援もご相談可能です。オンプレミス環境や個別開発を伴う場合は要相談となります。
社会保険労務士法、税理士法、行政書士法、弁護士法、その他士業法を含め、法令上弊社が受託できない作業の依頼は受け付けておりません。受託できない作業の範囲や作業の適性化については、必要に応じて監督官庁への確認、弁護士からの意見の取得等をすることで、随時見直しております。
Improvement
業務改善イメージ
勤怠集計・給与計算ソフトへの入力・一次チェックなどの実務工程をタクシタが支援します。
社労士事務所が担う領域
- 顧問先とのコミュニケーション
- 方針決定・専門判断
- 最終確認・納品・顧問先説明
タクシタ for 社労士が担う領域
- 勤怠集計
- 給与計算ソフト入力
- 変動項目・不備確認
- 進捗管理
- 入力内容の一次チェック対応
業務フロー
顧問先
勤怠提出 / 変動項目共有
社労士事務所
受付 / 方針整理
勤怠回収・給与ソフト入力・一次確認
社労士事務所
専門判断/最終確認
顧問先
納品/説明・回答
タクシタは、勤怠・給与計算をはじめとする定型作業を支援し、社労士事務所が 確認・判断に集中 できる状態をつくります。
Supported Systems
対応ツール（一例）
Chatwork、Slack をはじめとする普段ご使用のチャットツールでご依頼可能。
Quality & Security
品質・セキュリティ
本サービスの提供元
Chatworkの運営会社である
株式会社kubellの100%出資のグループ会社
である
株式会社kubellパートナー
が提供しております。
顧問先情報・従業員情報を扱う前提で、安定して任せられる運用体制を整えます。
安定して任せられる運用体制
担当固定
顧問先ごとのルール、注意点、例外対応を担当チームに蓄積。労務実務の経験者を中心に専任のチームで継続性を担保します。
事務所ごとの運用に対応
使用ソフト、納品形式、確認頻度、顧問先への依頼文面を、事務所の運用に合わせます。
守秘・権限管理
個人情報・給与情報を扱う前提で、共有範囲と依頼履歴を管理し、閲覧権限を統制。会社保有のPCで作業を実施します。
安心して業務をお任せいただけるよう厳格に体制整備
世界標準セキュリティ国際規格
- ISO27001認証（ISMS認証）取得
- ISO27701認証（プライバシー保護）取得
厳格な情報の取り扱い
- サービス利用開始時に秘密保持条項を含み、秘密情報を厳格に管理
- データ共有用ストレージのアクセス権を限られたメンバーのみに制限
セキュアな労務環境
- セキュリティ方針に沿って一元管理された業務用PCを作業スタッフに貸与
- 多要素認証・SSOの組み合わせで第三者によるアカウント不正利用を防止
- 作業スタッフの端末管理を定期的に一斉チェック、情報セキュリティ教育を全員に実施
- 作業スタッフの作業履歴を管理
Onboarding
ご依頼〜運用までのイメージ
課題ヒアリング/業務棚卸し
現行フローの確認/対応範囲の整理
キックオフ/チェックリスト作成
資料回収・入力/一次確認・進捗管理
振り返り/対象業務の拡張
担当者に依存しない運用体制づくりを支援します。
Download
資料ダウンロードは
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イメージ・運用フロー等を1冊にまとめました。
事務所内のご検討にご活用ください。
- サービス全体像と支援範囲・料金
- 業務改善イメージとフロー
- ご依頼〜運用の5ステップ
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