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給与計算担当者の退職・従業員数の増加・年末調整時期のリソース不足など、給与計算業務の外部委託を検討するきっかけはさまざまです。

本記事では給与計算アウトソーシングサービスを専門特化型・オンラインアシスタント型に分類した上で、従業員規模別の料金相場と失敗しない選び方を解説します。

課題別のサービス診断も収録していますので、サービス選定の判断材料としてお役立てください。

給与計算アウトソーシングとは？

給与計算アウトソーシングとは、毎月の給与計算・賞与計算・年末調整・住民税更新など給与に関連する事務業務を外部の専門会社に委託するサービスです。

「給与計算代行」と呼ばれることもありますが、両者は同義として使われることがほとんどです。

給与計算業務は、基本給や各種手当・残業代の計算から始まり、所得税・住民税・社会保険料の控除、給与明細の発行・配布まで多くの工程が伴います。

さらに毎年の法改正（社会保険料率の変更・税制改正）への対応が常に求められるため、担当者の専門知識の維持コストが高い業務でもあります。

給与計算ソフト・システムとの違い

「給与計算ソフト」は自社で操作・管理するツールであるのに対し、「給与計算アウトソーシング」は計算業務そのものを外部に委託するサービスです。

どのタイミングで検討する企業が多いか

給与計算アウトソーシングを検討し始める企業は、従業員数が30〜50名程度に達したタイミングが多い傾向があります。

それ以前は顧問税理士・社労士への依頼で対応できるケースが多いですが、従業員数が増えると計算の複雑性・工数ともに急増し、兼任担当者では対応しきれなくなるためです。

また、給与計算担当者の退職・引き継ぎ困難が検討のきっかけになるケースも多くなっています。

採用・ソフト導入ではなく、アウトソーシングが選ばれる理由

給与計算の課題を解決する手段は「アウトソーシング」だけではありません。

「給与計算担当者を採用する」「給与計算ソフトを導入する」という選択肢もあります。

しかし、それぞれには限界があります。

採用では解決できない3つの問題

給与計算専任スタッフを正社員採用した場合、求人広告費・面接工数・育成期間（目安として3〜6ヶ月程度）のコストが発生します。

さらに深刻なのは、採用できても「その人が退職したら同じ問題が再発する」という点です。

特に中小企業では給与計算が1人の担当者に属人化しやすく、退職のたびに引き継ぎ・再採用のコストが発生する悪循環に陥りがちです。

また、厚生労働省によると、2026年3月の有効求人倍率は1.18倍（季節調整値）と高い水準が続いており、専門知識を持つ給与計算担当者の採用は年々難しくなっています（出典：厚生労働省「一般職業紹介状況」令和8年3月分）。

給与計算ソフトだけでは解決できない問題

給与計算ソフト（マネーフォワード クラウド給与・ジョブカン・freee人事労務など）を導入すれば計算作業は効率化できますが、「誰が操作・管理するか」という問題は解決しません。

担当者が退職すれば操作できる人間がいなくなり、法改正があれば設定変更の対応が必要になります。

ソフトは「ツール」であり、業務そのものを代行してくれるわけではない点を理解しておく必要があります。

アウトソーシングが有効な3つのケース

以下のいずれかに当てはまる場合、給与計算アウトソーシングの導入を検討する価値があります。

▷バックオフィスが突然辞めた！事業停止リスクを回避するために今すぐ講じるべき対策とは？

給与計算アウトソーシングで委託できる業務

給与計算アウトソーシングでは、以下の業務を委託できます。

ただし対応できる業務範囲はサービスによって異なるため、契約前に必ず確認しましょう。

コア業務（ほぼすべてのサービスで対応）

周辺業務（サービスによって対応可否が異なる）

入退社管理、給与計算ソフト・勤怠管理システムの導入支援、人事組織図の作成、業務フロー図の作成・改善提案、社会保険手続きサポート（独占業務を除く）、従業員からの問い合わせ対応（ヘルプデスク）などが挙げられます。

なお、社会保険の申請書類への押印・署名などは社会保険労務士法上の独占業務です。

給与計算代行サービスは「計算・データ作成」までが対応範囲であり、手続き申請は社労士または会社担当者が行う必要があります。

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給与計算アウトソーシングの料金体系・費用相場

給与計算アウトソーシングの費用は、委託する業務の範囲・従業員数・料金体系の種類によって大きく異なります。

まず料金体系の種類を理解した上で、自社規模に合った費用感を確認しましょう。

3つの料金体系

従業員規模別の費用相場

上記はあくまでも目安です。

実際の費用は業務内容・委託範囲・サービスによって大きく異なります。

複数のサービスに相見積もりをとった上で比較検討することをおすすめします。

給与計算の外注先は「専門特化型」と「オンラインアシスタント型」の2種類

給与計算の外注先を選ぶ際にまず理解しておきたいのが、大きく2つの委託先タイプがある点です。

どちらが優れているというわけではなく、「給与計算だけを外注したいのか」「複数のバックオフィス業務をまとめて任せたいのか」によって最適な選択肢が変わります。

「給与計算だけを外注したいのか」「複数のバックオフィス業務をまとめて任せたいのか」によって最適な選択肢が変わります。

特に「給与計算担当者が退職して他の業務も手が回らなくなった」「経理・採用も含めてバックオフィス全体を整理したい」という場合は、オンラインアシスタント型の方が結果的に管理コストを抑えられるケースが多くあります。

給与計算アウトソーシングの4タイプ分類

給与計算アウトソーシングサービスは、対応できる業務範囲と体制によって大きく4つのタイプに分類できます。

自社の課題・規模・委託したい業務の範囲に応じて、最適なタイプを選びましょう。

自社の状況別おすすめサービス診断

「比較表を見てもどれを選べばいいか分からない」という方のために、企業の状況・課題別におすすめのサービスタイプを整理します。

給与計算アウトソーシング 比較16選

以下は各社の公式サイトをもとに確認した情報です。

変更される場合がありますので、必ず各社公式サイトをご確認ください。

※各サービスの料金は2026年5月〜6月時点の公式情報・第三者メディアの確認情報をもとに作成しています。

「要見積もり」のサービスは公式サイトで料金を非公開としており、実際の費用は規模・業務範囲により異なります。

※最新情報は各社公式サイトをご確認ください。

※タクシタ労務はOA型として掲載していますが、給与計算・労務業務に特化した専任チームが対応するため、専門特化型に近い品質でご利用いただけます。

タイプ別おすすめサービス詳細

① ヘルプデスク付き型：従業員数が多い企業向け

アデコ 給与計算代行

大手人材サービス企業アデコグループが提供する給与計算BPOサービスです。

毎月の給与計算・賞与計算から年末調整・住民税更新まで一括して委託できます。

従業員からの給与明細の見方・社会保険料に関する問い合わせ対応（ヘルプデスク）まで対応できるため、HR部門への問い合わせ工数を大幅に削減できます。

企業規模・委託範囲によって料金が大きく異なるため、まずは見積もりが必要です。

パソナ 給与計算BPO

大手人材サービス企業パソナグループが提供する給与計算アウトソーシングサービスです。

法改正への対応・コンプライアンス体制の整備に強みを持ち、労働基準法・社会保険法の改正があった際も委託先が対応します。

グループ会社のネットワークを活用した幅広い労務サービスとの連携も可能です。

中〜大企業向けのサービスのため、従業員数が少ない企業にはコストが割高になる場合があります。

② 周辺業務付き型：中小企業向け（専門特化型）

給与PRO

従業員1〜50名程度の小規模企業に特化した給与計算アウトソーシングサービスです。

従業員数に応じた従量課金制を採用しており、月13,000円〜（基本料金）＋1名あたり300〜600円/月（従業員数による）という料金体系です。

年間約52万円程度から給与計算業務を委託でき、年末調整・住民税更新・マイナンバー管理にも対応しています。

経理業務（試算表作成・請求書発行）にも対応しているため、小規模企業がバックオフィス業務をまとめて相談できる窓口としても機能します。

エムザス

社会保険労務士をはじめとする人事のプロが在籍する給与計算アウトソーシングサービスです。

中小企業から従業員5,000名超の大企業まで幅広い規模に対応しており、毎月の給与計算・賞与計算・年末調整業務・住民税年度更新業務を委託できます。

料金は企業規模・業務範囲に応じて個別に算定されるため、まずは公式サイトからお問い合わせください。

人数に応じたボリュームディスカウントが設定されています。

③ 労務相談付き型：法改正対応・相談を重視する企業向け

ミナジン 給与計算アウトソーシング

30年以上の労務実績を持つ専門家集団が提供するサービスで、社労士法人ミナジンを併設しています。

給与計算の基本業務に加え、住民税更新代行・年末調整・マイナンバー対応まで包括的にサポートします。

企業ごとに4〜5名のチームで対応するため、担当者の退職リスクがなく安定したサポートを受けられます。

ISMS認証（ISO27001）を取得しており、セキュリティ体制も整っています。

10名以上の企業規模から対応しており、社労士事務所・税理士事務所からの乗り換え実績も豊富です。

料金は月額30,000円〜（公式サイト記載）で、規模・業務範囲に応じた個別見積もりとなります。

詳細は公式サイトからお問い合わせください。

シャノアス 給与計算アウトソーシング

社労士法人が運営する給与計算アウトソーシングサービスで、1〜9名の小規模企業から対応しています。

月額20,000円〜（1〜9名）と小規模企業でも利用しやすい料金設定で、10名増えるごとに段階的に料金が増加する規模別定額制を採用しています。

給与計算・賞与計算のほか、Web給与明細の発行・年末調整代行・住民税の手続き支援などオプションサービスも充実しています。

1,000人規模までの企業に対応しており、法改正や料率変更の際も顧客企業は意思決定と承認のみで対応が完結します。

グランサーズ

社労士・税理士・弁護士が連携して労務・税務を一括サポートするサービスです。

スタートアップ・ベンチャー企業から中小企業まで幅広い規模の企業に対応しています。

給与計算だけでなく、労務相談・就業規則の整備・助成金の活用相談まで対応しています（対応範囲の詳細は公式サイトをご確認ください）。

専門家が複数連携しているため、法的リスクが高い状況（未払い残業・労使トラブルなど）への対応力も高い点が特徴です。

社労士事務所（顧問契約）

顧問社労士への依頼は、社会保険の申請書類への押印・署名など社労士の独占業務を含めてフルサポートを受けられる最も包括的な選択肢です。

月額基本料金10,000〜20,000円＋従業員1名あたり500〜1,500円程度が一般的な相場とされており、従業員数が少ない企業では最もコストを抑えられる場合があります。

一方で、顧問社労士の対応範囲は事務所によって異なり、実務代行の工数が多い場合は割高になることもあります。

給与計算の「計算・事務作業」部分はアウトソーシングサービスに、「法的判断・申請手続き」部分は社労士に、という役割分担をする企業も増えています。

④ システム付き型：DX推進・ペーパーレス化を同時に進めたい企業向け

RoboRoboペイロール

給与計算システムと代行サービスをセットで提供するサービスです。

初期費用0円・1名あたり月額1,000円〜のシンプルな料金体系で、Web給与明細発行は無料で提供しています。

既存の勤怠管理システムや会計ソフトとのデータ連携に対応しており、手入力の作業を大幅に削減できます。

ペーパーレス化・クラウド化を同時に推進したい企業に向いています。

OA型（オンラインアシスタント型）：給与計算＋複数業務を横断して任せたい企業向け

タクシタ労務

月額5万円〜のVCモデル（月額固定型）で、給与計算・勤怠管理・社会保険手続きサポート・従業員対応・クラウドサービス導入支援まで労務業務をまとめてお任せいただけます。

最大の特徴は、タクシタ経理・タクシタ採用と組み合わせることでバックオフィス全体を一本化できる点です。

「給与計算担当者が退職してしまった」という緊急事態でも最短5日・マニュアル不要で稼働開始できます。

ISMS認証取得・直接雇用のチーム制で、給与・個人情報などの機密データも安全に管理します。

採用率0.5%の選考を突破したプロ人材が対応するため、初めてアウトソーシングを導入する企業でも安心してスタートできます。

BackofficeForce

公認会計士・税理士が監修し、全スタッフが正社員という体制で給与計算・経理・労務・庶務を横断してサポートします。

3年〜5年の実務経験を持つ専門スタッフが、業務内容に応じた専門チームを組成します。

毎月プランを変更できる柔軟な運用が可能で、繁忙期・閑散期に合わせてリソースを調整できます。

継続率98%・400社以上の導入実績があり、「品質と専門性」を最重要視する企業に選ばれています。

料金は業務内容・規模に応じて個別に算定されるため、公式サイトからのお問い合わせが必要です。

Remoba労務

給与計算・勤怠管理・入退社手続きなど労務業務に特化したオンラインアシスタントサービスです。

月30時間プラン（月18万円〜）から利用でき、人事・労務の実務経験者を中心としたチームが対応します。

クラウドツールの活用により業務フローを最適化し、可視化タスク管理ツールで進捗を管理します。

顧問社労士がいてもカバーできない従業員への勤怠アラート・書類回収・コミュニケーション対応まで幅広く対応できます。

StepBase

パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社（パーソルグループ）が提供する、採用倍率100倍以上の直接雇用社員が担当するアウトソーシングサービスです。

月30時間プランから利用でき、契約期間は3ヶ月〜です。

料金は業務内容に合わせて個別見積もりとなります（税別）。

4,000以上の業務フローを保有しており、マニュアルがない状態でも最短翌営業日から稼働を開始できます。

給与計算だけでなく経理業務も横断して対応できるため、バックオフィス業務をまとめて任せたい中小企業に向いています。

HELP YOU

継続率98%・700社以上の導入実績を持つオンラインアシスタントサービスです。

月10万円〜（税抜・30時間）のチームプランと1名専属プランの2種類から選択できます（6ヶ月契約〜）。

RPAやAI-OCRなど最新テクノロジーを活用した業務自動化の提案にも対応しており、給与計算の自動化・効率化を同時に進めたい企業に向いています。

給与計算・経理・採用など複数業務をひとつのチームに依頼できるため、複数サービスを管理するコミュニケーションコストを削減できます。

失敗しない給与計算アウトソーシングの選び方 4つのポイント

ポイント1：委託したい業務範囲を明確にする

給与計算のみを委託したいのか、年末調整・社会保険手続きサポート・従業員対応まで含めて委託したいのかによって、最適なサービスタイプが変わります。

まず「社内でやること」と「外部に任せること」を切り分けてから比較検討を始めましょう。

ポイント2：自社の従業員規模に合ったサービスを選ぶ

給与計算アウトソーシングは従業員規模によって料金・対応サービスが大きく変わります。

目安として、従業員数30名以下であれば顧問社労士や中小企業向けの周辺業務付きサービスが、50名以上であれば専門BPOやヘルプデスク付きサービスを検討する企業が多い傾向があります。

ポイント3：既存のツール・システムとの連携を確認する

すでに勤怠管理システムや会計ソフトを導入している場合は、それらとのデータ連携が可能かどうかを確認しましょう。

連携ができないと、データの手入力が発生して委託した意味が薄れてしまいます。

ポイント4：セキュリティ体制・情報管理の基準を確認する

給与情報・個人情報など機密性の高いデータを委託するため、ISMS認証・プライバシーマーク取得の有無、スタッフの雇用形態（直接雇用か外注かどうか）、NDA締結の有無を必ず確認しましょう。

特に上場準備中の企業や個人情報を多く扱う企業は、セキュリティ基準を重視したサービス選びが重要です。

給与計算アウトソーシングの料金・費用が気になるなら「月額5万円〜」のタクシタ労務がおすすめ

給与計算・勤怠管理・社会保険手続きサポートなど労務業務をまとめて任せたい企業には、ぜひタクシタ労務をご検討ください。

確かな実績と安心のサービス体制

タクシタシリーズ累計1,000社以上の導入実績

短期間で多くの中小企業に選ばれており、確かなノウハウと信頼性があります。

マニュアル不要・最短5日で稼働開始

経験豊富なスタッフが業務整理を代行するため、お客様側のマニュアル準備や業務整理は不要です。

給与計算担当者が急に退職・休職した緊急事態でも、最短5日で稼働を開始できます。

ISMS認証取得・直接雇用のチーム制

情報セキュリティの国際規格（ISMS）を取得しており、給与・個人情報などの機密データを安全に管理します。

スタッフは全員直接雇用・再委託なしのチーム制のため、情報漏洩リスクを最小化した運用が可能です。

タクシタ労務の料金プランと対応業務

タクシタ労務は月額5万円〜のVCモデル（月額固定型）を採用しています。

対応業務は以下の通りです。

• 給与計算：勤怠データの受け取り〜給与明細発行まで
• 勤怠管理：勤怠システムの運用サポート
• 社会保険手続きサポート：入退社時の手続きサポート（独占業務を除く）
• 従業員対応：給与・勤怠に関する従業員からの問い合わせ対応
• クラウドサービス導入支援：給与計算ソフト・勤怠管理システムの導入支援

また、タクシタ経理・タクシタ採用と組み合わせることで、バックオフィス全体をひとつのチームに集約することも可能です。

費用対効果が高く、信頼できる給与計算アウトソーシングをお探しなら、ぜひ「タクシタ労務」にご相談ください。

タクシタの導入事例

株式会社Cielo Express 様：社長の経理・労務業務時間が月80時間からゼロに！

株式会社Cielo Express様は社長自身が経理・労務業務を担うことにより月80時間もの時間を費やし、本業推進の大きな足かせとなっていました。

タクシタの導入によってバックオフィス業務を完全にアウトソースしたことで、社長は経理・労務作業から完全に解放され、本業に専念できる環境を獲得しました。

▷導入事例：株式会社Cielo Express様

大村製本株式会社 様：属人化していた業務を標準化し急な退職リスクを回避！

大村製本株式会社様は紙ベースの煩雑な業務が特定の担当者に属人化しており、高い退職リスクを抱えていました。

業務のデジタル化と標準化を推進したことで属人化リスクを解消し、担当者の心理的負担も軽減して安定した事業継続体制を確立しました。

▷導入事例：大村製本株式会社様

株式会社ライトデイ 様：高額な税理士の丸投げから脱却しコストと手間を削減！

株式会社ライトデイ様は高額な費用を払って税理士にすべて丸投げしていましたが、費用対効果に疑問を感じていました。

タクシタに依頼することで費用を大幅に削減し、クラウドツールの活用も推進して業務のコストと手間を最小限に抑えることに成功しました。

▷導入事例：株式会社ライトデイ様

給与計算アウトソーシングに関するQ&A

Q. 給与計算アウトソーシングと顧問社労士への依頼はどう違いますか？

A. 顧問社労士は社会保険の申請手続きなど法律上の独占業務を含めてサポートできる点が最大の違いです。

一方、給与計算アウトソーシングサービスは計算・データ作成・明細発行などを専門チームが迅速に代行します。

両者を組み合わせることで、より幅広い労務業務をカバーできます。

Q. 給与計算担当者が退職してしまいました。すぐに対応できますか？

A. タクシタ労務であれば最短5日・マニュアル不要で稼働開始できます。

まずはお問い合わせいただき、現在の状況をお伝えください。

業務の棚卸しから対応します。

Q. 給与情報などの機密データを渡すのが不安です。

A. セキュリティ基準はサービスによって大きく異なります。

ISMS認証・プライバシーマーク取得の有無、スタッフが直接雇用か否か、NDA締結の有無を確認することをおすすめします。

タクシタ労務はISMS認証を取得しており、直接雇用・再委託なしのチーム制を採用しています。

Q. 社会保険の手続きまで任せることはできますか？

A. 社会保険の申請書類への押印・署名などは社会保険労務士法上の独占業務です。

そのためアウトソーシングサービスでは「手続きのサポート・書類準備の補助」まで対応し、申請自体は社労士または会社担当者が行う形になります。

社労士への依頼を含めた体制が必要な場合は、顧問社労士との組み合わせをご検討ください。

Q. 年末調整の時期だけ依頼することはできますか？

A. サービスによってスポット対応・短期契約に対応しているものもあります。

ただし継続的に委託した方が業務フローが安定し、コストも抑えられるケースが多くあります。

まずは通常の給与計算とセットでの依頼をご検討ください。